La resolución 0312 de 2019 establece que a partir del año 2020 todos los empleadores públicos y privados deben reportar al ministerio de trabajo la autoevaluación de estándares mínimos de SST (que se aplican de acuerdo al nivel de riesgo y tamaño de la organización), en la plataforma del fondo de riesgo laborales https://sgrl.mintrabajo.gov.co/Autenticacion/Autenticacion . Este reporte se hace todos los años antes del 31 de marzo.
Sin embargo, el 18 de diciembre de este año, el viceministerio de relaciones laborales e inspección, emitió la circular 93 de 2023; en la cual informan a la ciudadanía que los reportes se deberán hacer hasta el 29 de diciembre de este año o a partir del 1 de febrero de 2024 y hasta el 29 de marzo de 2024; ya que en enero no se habilitara la plataforma por cambio de vigencias fiscales y por vacaciones colectivas.
Para dar cumplimiento a este requisito legal, es recomendable seguir algunas pautas:
1. Realizar previamente la autoevaluación de acuerdo a los estándares de la res 0312 de 2019 que le apliquen a la organización.
2. Hacer el reporte de la autoevaluación en la plataforma de su ARL.
3. Verificar el usuario y clave tanto del administrador en la plataforma de fondo de riesgos laborales como del encargado de SST, recuerda que son 2 usuarios diferentes, el usuario que reporta la autoevaluación es el responsable de SST.
4. No dejes para el final el reporte, ya que por lo general las plataformas se congestionan y si surge algún imprevisto puedes quedar por fuera de los tiempos.
5. Consulta el material de apoyo de la plataforma en el link autorizado https://drive.google.com/drive/folders/1lZEhhxjnu67fIwWP4jItfTDscmg3k2FY donde podrás encontrar videos y ayuda visual para realizar la inscripción y el reporte.
